Conditions générales de location

AVIS COVID-19 - Pour votre sécurité et la nôtre*

*Compte tenu des circonstances actuelles et des mesures sanitaires qui sont en vigueur. Pour votre protection et la nôtre, nous utilisons les équipements spécialisés pour désinfecter chaque unité entre les clients dans le but d'assurer la sécurité de tous. Ces mesures exceptionnelles engendrent un coût supplémentaire de 70$ plus taxes par séjour de location et pourront causer des délais supplémentaires lors de la prise de possession. N'hésitez pas à nous contacter pour tous les détails. 


Conditions s'appliquant à la location de tentes roulottes, roulottes et roulottes hybrides (Motorisés voir plus bas ) : 

 

  • Les départs de location se font entre 13h00 et 16h00. À noter que durant les fortes périodes de juillet et août, les locations se font du vendredi au vendredi. Les retours de location doivent se faire avant 10h le matin. Un responsable de la location communiquera avec vous quelques jours avant votre séjour pour céduler l'heure avec vous. 

  • Un dépôt de sécurité de 1000 $ par semaine de location sera pris au départ de la location et remboursé au retour de la location, sujet à l’inspection du véhicule. 

  • Il est OBLIGATOIRE que vous déteniez une assurance FAQ27 complète pour la location du véhicule récréatif, vous devrez fournir la preuve que la roulotte louée est assurée. Certaines compagnies d'assurance pourraient vous demander une couverture supplémentaire pendant votre période de location. Valider ces informations avec eux puisque cette condition est essentielle à votre location.

  • ROULOTTES GAUTHIER (décrit comme locateur) fourni la location et autorise le locataire à se servir de l’équipement décrit dans ce contrat.

  • Le présent contrat est un contrat de location seulement et ne constitue pas une vente conditionnelle ni autre. Le véhicule récréatif et l’équipement resteront la propriété exclusive de ROULOTTES GAUTHIER.

  • ROULOTTES GAUTHIER n’est pas responsable de l’état mécanique du matériel et le locataire reconnaît avoir examiné le véhicule récréatif, l’avoir trouvée en bonne condition et d’en avoir compris le fonctionnement (le locataire est libre de prendre des photos du véhicule en location avant son départ).

  • Le locataire s’engage à ne donner, prêter, louer, sous-louer aucun matériel décrit au présent contrat, ni de surcharger le véhicule récréatif.

  • Le locataire retournera le véhicule récréatif dans le même état qu'au départ de la location et se tient responsable de tout dommage, perte ou vol au matériel durant que celui-ci sera en sa possession. Le locataire assume légalement toutes les responsabilités en cas d’accident et dégage ROULOTTES GAUTHIER de toute ou n’importe quelle responsabilité légale. Le véhicule récréatif et le matériel ne doivent en aucun cas être utilisés à des fins commerciales.

  • Au cas où les objets loués deviendraient perdus, volés, saisis légalement ou brûlés, le locataire s’engage à rembourser ROULOTTES GAUTHIER pour la pleine valeur et sera responsable en tout et à chacun des dommages causés au véhicule récréatif, pneus, chambre à air, etc. en somme vis-à-vis tous les articles loués.

  • Si le véhicule récréatif et tout le matériel loué n’ont pas été retournés au locateur à la date convenue, ROULOTTES GAUTHIER est en droit de charger des frais de pénalités et se réserve le droit d’entreprendre immédiatement toutes les démarches légales nécessaires pour récupérer le véhicule récréatif et l’équipement sans préavis supplémentaire. 

  • Le locateur se réserve le droit d’imposer des frais de pénalité pour des arrivés en retard.

  • Les prix sont sujets à être modifiés sans préavis.

  • Le locataire accepte de nettoyer le véhicule récréatif ou d’en payer les frais de 200.00$ et de retourner le véhicule récréatif à l’endroit où il l’a loué.

  • Aucune entente ou obligation, soit tacite ou verbale, n’affectera le présent contrat à moins d’être spécifiée sur le contrat par écrit.

  • Il est strictement interdit de fumer à l’intérieur du véhicule récréatif, autrement des pénalités s’appliqueront.

  • Il est interdit d’avoir des animaux, peu importe le type, à l’intérieur du véhicule, autrement des pénalités s’appliqueront.

  • Lorsque vous prenez possession de l’unité en location, les bonbonnes de propane sont pleines et le véhicule est propre à l’intérieur comme à l’extérieur. L’unité doit être retournée dans le même état qu’au départ, autrement des frais s’appliqueront.

  • Advenant le cas où un problème majeur surviendrait durant la période de location et que le-dis problème nuit à votre séjour ou à votre utilisation quotidienne de l’unité, vous devez nous contacter dans les meilleurs délais afin d’effectuer les réparations nécessaires. Vous ne pouvez EN AUCUN CAS prendre la décision d’effectuer une réparation ou une modification sur l’unité, sans notre consentement sans quoi vous serez entièrement responsable des frais encourus et une pénalité supplémentaire pourra également s’appliquer.

  • Le ministère du transport du Québec exige que toutes les remorques de plus de 1300kg possèdent des freins et que les véhicules qui les remorquent possèdent les contrôleurs appropriés. Le client est responsable d'avoir le bon attelage et le contrôleur de freins appropriés. 

  • Les locataires et leurs représentants sont responsables de tout dommage causé au véhicule ou équipements loués. Le locataire est responsable des coûts reliés au payage routier et/ou tous les frais occasionnés par une contravention ( photo-radar, stationnement) et s’engage à payer les frais si infraction.


Conditions s'appliquant à la location de motorisés: 

 

  • Les départs de location se font entre 13h00 et 16h00. Un responsable de la location communiquera avec vous quelques jours avant votre séjour pour céduler l'heure avec vous.

  • Un dépôt de sécurité de 2500 $ par semaine de location sera pris au départ de la location et remboursé au retour de la location, sujet à l’inspection du véhicule.

  • Avoir 25 ans et plus.

  • 2500 km sont inclus dans chaque location d'une semaine d'un motorisé ( 8 jours). Si la location est de moins de 8 jours, vous avez droit à 313 km par jour. 

  • Le coût pour les kilomètres additionnels est de 0.30 cent le kilomètre. Des forfaits sont disponibles.

  • Voyager seulement au Canada et États-Unis. Interdit d’aller dans les grandes villes comme New York.

  • Réservation possible 72h ouvrable à l’avance SEULEMENT.

  • Tout conducteur doit posséder une assurance automobile valide. L’expérience de conduite pour chaque conducteur est requise ( #permis, nombre de réclamations, contraventions).

  • Tout conducteur doit posséder un permis de conduire valide.

  • Maximum de 2 conducteurs durant le séjour ( les 2 conducteurs doivent fournir les informations sur leur dossier de conduite).

  • Ne pas avoir eu de suspension ou pertes de permis depuis les trois (3) dernières années et ne doit pas avoir plus d’un (1) accident responsable dans les trois (3) dernières années.

  • Tout remorquage à l’arrière du motorisé est interdit.

  • Aucun rack à Vélo ne peut être accroché à l’arrière du motorisé.

  • Le nombre de passager ne doit pas dépasser le nombre de ceinture de sécurité lorsque le véhicule est en mouvement. Il est bien important d’être attaché en tout temps sur la route.

  • Retour des motorisés avant 10h.

  • Utilisation de la génératrice, 5$/ heure.

  • Les locataires et leurs représentants sont responsables de tout dommage causé au véhicule ou équipements loués. Le locataire est responsable des coûts reliés au payage routier et/ou tous les frais occasionnés par une contravention ( photo-radar, stationnement) et s’engage à payer les frais si infraction.

  • Au cas où les objets loués deviendraient perdus, volés, saisis légalement ou brûlés, le locataire s'engage à rembourser Roulottes Gauthier pour la pleine valeur et sera responsable en tout et à chacun des dommages causés au véhicule récréatif, pneus, chambre à air, etc. en somme vis-à-vis tous les articles loués.

  • Si le véhicule récréatif et tout le matériel loué n’ont pas été retournés au locateur à la date convenue, ROULOTTES GAUTHIER est en droit de charger des frais de pénalités et se réserve le droit d’entreprendre immédiatement toutes les démarches légales nécessaires pour récupérer le véhicule récréatif et l’équipement sans préavis supplémentaire. 

  • Le locataire accepte de nettoyer le véhicule récréatif au retour de la location, de vider l’ensemble des réservoirs et de retourner le véhicule récréatif à l’endroit où il l’a loué. Autrement des pénalités s’appliqueront.

  • Le locataire doit ramener le véhicule récréatif plein d’essence et plein de propane avec factures à l’appuie. Autrement, des frais correspondant au montant du remplissage seront facturés et des frais additionnels vont s’appliquer.

  • Il est strictement interdit de fumer à l’intérieur des véhicules récréatifs autrement des pénalités s’appliqueront.

  • Il est interdit d’avoir des animaux, peu importe le type, à l’intérieur du véhicule, autrement des pénalités s’appliqueront.

  • Le locataire doit avoir pris connaissance de l’opération du véhicule avant son départ.

  • Lorsqu’un assuré loue son véhicule récréatif, le locataire devient l’assuré. L’assuré est donc responsable du vandalisme, du vol ou de tout autre dommage fait au véhicule loué. Si le locataire fait une réclamation, le dossier de conduite de l’assuré sera affecté.

  • Le client est responsable du toit et du dessous du motorisé. L’assurance ne couvre pas ces éléments.

  • En tout temps, lorsque le véhicule recule, il doit y avoir quelqu’un qui guide l’arrière du véhicule.

  • À chaque 5000 km, le locataire est responsable de vérifier l’huile à moteur et à chaque 25h d’utilisation de la génératrice, le locataire doit vérifier l’huile de la génératrice.

  • Si le locataire fait plus de 7500 km avec le véhicule en location, il est responsable de faire le changement d’huile ( synthétique) et d’en assumer les frais ( preuve à l’appui). Même chose pour la génératrice, après 100 heures.